Как повысить производительность, если большая часть бюджета тратится на топливо и транспорт, а ждать инвестиций не приходится? Как руководителю компании, специализирующейся на услугах логистики, исправить такую ситуацию?

Ниже приведены советы, основанные на опыте зарубежных специалистов и применимые для складов любого размера и уровня сложности.

Прежде всего, займитесь общими вопросами организации работы склада. Для этого начните мыслить стратегически. Пробуйте прогнозировать события и превентивно искать решения проблем вместо того, чтобы по факту реагировать на возникающие сложные ситуации. Не стоит рассчитывать, что покупка, к примеру, нового оборудования одним своим фактом поможет повысить эффективность. Лучше займитесь улучшением организации работы на складе! Просто прислушайтесь к сотрудникам склада, они помогут вам улучшить работу склада. Введите в практику регулярные собрания, и вы увидите, сколько идей по повышению производительности могут высказать сотрудники.  

Не забывайте заботиться о своих сотрудниках. От их здоровья и удовлетворенности условиями труда зависит их эффективность. Спокойный и довольный своей работой персонал трудится с наибольшей отдачей. Не забывайте также и про поощрение высокой производительности. Позаботьтесь о том, чтобы рабочее место было удобным, а все необходимые упаковочные материалы находились под рукой.

Походите по складу и присмотритесь, какие операции выполняются наиболее часто. Возможно, вы найдете что-то, что мешает работе, или увидите, как можно оптимизировать и улучшить работу. Пересмотрите ассортимент товаров на полках: возможно, найдется несколько наименований, которые пользуются меньшей популярностью. В таком случае было бы рационально переместить их подальше на склад, чтобы не мешать передвижению более ходового товара.

Многие специалисты в данной области рекомендуют избавляться от ненужного или непригодного имущества. Это имеет смысл: распродав устаревшее оборудование и ненужные товары, вы сможете сконцентрировать все человеческие и материальные ресурсы на работах, приносящих наибольшую прибыль.

Теперь поговорим непосредственно о складировании и процессе перемещения грузов. Один из наиболее действенных способов оптимизации работы склада – одновременная перевозка максимального количества поддонов. Перед введением такого правила следует проанализировать мощности подъемно-транспортного оборудования и принять во внимание площади склада.

Если ваш склад имеет узкие проходы, то вы можете создать специальные участки в их конце для отгрузки и загрузки товара. В таком случае вы сможете использовать более медленные штабелеры с трехсторонней обработкой груза для вывоза и доставки товара по узким проходам склада, а быстрые и универсальные погрузчики – для транспортировки паллетизированных грузов на участках с большой свободной площадью.

Отбор товаров  и подбор заказов будет наиболее эффективным, если использовать проходные и набивные стеллажи. Благодаря такой технологии можно ускорить  отбор и пополнение товарных запасов. Используйте гравитационные набивные стеллажи для резервного накопления грузов над проходными стеллажами. При системе с набивными стеллажами грузы обрабатываются быстрее, чем при любых других системах стеллажного глубинного складирования, поскольку погрузчики забирают их, находясь у конца стеллажа в складском проходе.

На самых удобных для погрузки местах складируйте лишь наиболее востребованные  товары. Также следите за тем, чтобы мало расходуемые товары не удлиняли маршрут следования погрузчиков.

Если вы работаете с заказами с небольшим числом наименований, проанализируйте, имеются ли у вас однородные заказы на один и тот же продукт. Возможно, необходимо начать подбирать документы таким образом, чтобы заказы на один и тот же товар обрабатывались одновременно, а работник одновременно забирал бы товар для всех однородных заказов. Кроме того, постарайтесь организовать подбор заказов партиями. Например, для подбора заказов из изделий малого размера используйте специальные фартуки с множеством карманов, в которые рабочие могут складывать каждый заказ отдельно. Это дешевый и простой способ сократить перемещения по складу и повысить эффективность труда. А товары, на которые небольшой спрос, лучше отбирать непосредственно со складских полок.

В процессе приемки, упаковки и отгрузки товара также можно использовать несколько простых правил для повышения эффективности. Используйте немеханические конвейеры для разгрузки транспорта. Представьте, что на склад прибывает грузовик, забитый коробками с разнотипными товарами. Чтобы отобрать необходимые однотипные коробки, пересчитать и уложить их на паллеты, потребуется не один час. И в такой ситуации современное оборудование никак не поможет повысить эффективность работы. А установив простой и дешевый конвейер, один работник сможет переместить коробки из грузовика непосредственно в зону разгрузки. А там уже остальные сотрудники будут расформировывать коробки, укладывать их на паллеты. Разгрузка таким способом займет гораздо меньше времени.

Практикуйте штриховое кодирование. Следите за тем, чтобы поставщик сам помечал упаковки штрих-кодами. Конечно, не все поставщики смогут это делать, поэтому вам придется самостоятельно снабжать их готовыми наклейками со штрих-кодами и давать подробные инструкции, как их клеить. Однако если у вас все таки получится это осуществить, то рабочие при помощи радиосканера будут считывать коды и намного быстрее расставлять паллеты с товарами.

Напоследок напомним о том, как важно всегда иметь подходящую упаковочную тару. Ничто так не замедляет работу, как неправильно подобранная коробка. Поиски ящика подходящего размера, а также перегрузка товара из одной тары в другую существенно затормаживают рабочий процесс. Поэтому обратите внимание на то, чтобы ящики необходимых размеров всегда были в наличии.

Высокотехнологичное оборудование и современные технологии способны с легкостью повысить производительность склада. Поэтому если вы обладаете значительными средствами, то можете не задумываться об иных способах улучшения производительности. Однако если ваша компания не готова к такому капиталовложению, увеличить производительность можно старыми, но действенными методами. Многие из перечисленных выше методов известны уже давно и не требуют существенных денежных вливаний. Но они не утратили своей эффективности до сих пор. Поэтому для повышения производительности порой достаточно лишь проанализировать ежедневные складские процессы и применить некоторые нехитрые советы на практике.