В работе практически любого склада наступает момент, когда появляется необходимость повышения эффективности его работы. И от способа решения такой задачи в дальнейшем будет зависеть скорость, стоимость и эффективность обработки единицы товара. Практика показывает, что наилучшим результатом улучшения складских операций является совмещение нескольких способов или методов повышения производительности.

1.Предварительная экспертиза.

Первое, что стоит предпринять – определить положение дел на складе. Для этого необходимо произвести анализ применяемых технологий, исследовать здания и сооружения, пересмотреть используемую систему автоматизации. Для повышения эффективности проводимых работ важно, чтобы экспертизу проводила одна команда.

Почему не удастся достигнуть максимальной эффективности с помощью одного локального мероприятия? Для решения задач по улучшению управления складом специалисты используют сразу несколько решений:

• изменение структуры складской логистики, переписывание технологических и бизнес-процессов склада;
• внедрение WMS-системы и ее стыковка с существующими программными продуктами;
• изменение документооборота и штатного расписания (в случае проведения кадрового реинжиниринга);
• реконструкция существующего здания или постройка нового;
• выбор подъемно-транспортного оборудования, стеллажных систем;
• обучение новым технологиям сотрудников складского комплекса и т. д.

Подобные изменения не в силах произвести работники одной компании. Но руководители складских комплексов часто забывают об этом. И это приводит к тому, что с началом реализации работ приходится корректировать сроки их окончания, соответственно, увеличивается стоимость проекта. А все потому, что вначале не задумались о том, что вопросы технологии неизбежно будут связаны с такими ограничивающими факторами как особенности конкретного здания, возможности будущей WMS, подъемно-транспортного оборудования определенной торговой марки и др.

При реорганизации склада Вы неминуемо столкнетесь с несовпадением мнений и мировоззрений. И первоначальный проект, который Вас устраивал, придется значительно корректировать. А почему? А потому что проектная организация, строители, поставщик оборудования и WMS-системы в полной мере выполнят свою работу, но только с одним лишь нюансом – каждого из них не будет волновать, как результаты его работы скажутся на работе другого.

Проектную организацию не волнует, смогут ли строители реализовать на практике их проект. Строители сообщат Вам, что проект будет реализован немного не так, как запланировано, и что вообще реализация в рамках проекта физически невозможна. Поставщик стеллажного оборудования расставит его так, как ему нравится, чтобы заполнить каждый метр пространства. Но при монтаже стеллажей выяснится, что пожарные гидранты были установлены ранее также не по плану. И теперь стеллажи и погрузочная техника не соответствуют плану здания. А поставщик WMS-системы заявит, что ядро всей системы «заточено» под старый план, а с новым не будет функционировать.

И это все когда-нибудь будет функционировать, но не так, как планировалось. И сколько времени, сил и дополнительных средств уйдет на устранение всех неточностей?

А грамотный технологический проект, согласно которому будут слаженно работать все причастные компании и лица, могут создать лишь специализированные компании. Они не только разрабатывают проект, но и следят за его исполнением, что позволяет значительно сократить сроки реализации задач.

А Вам останется лишь выбрать подходящую компанию, оговорить сроки, бюджет и назначить старт работ.

При выборе компании Вы должны быть четко уверены не только в том, что ее специалисты компетентны в самых разных областях, имеют навыки координации сложных, нестандартных проектов, но и заинтересованы в защите интересов заказчика больше, чем в продвижении какого-либо конкретного вида продукции или услуг.